Formation OUTILS INFORMATIQUES (Suite Office / Google) — accessible aux débutants
Outils informatiques (Suite Office / Google)
Bureautique efficace sur Office 365 et/ou Google Workspace : documents, tableaux, présentations, e-mails/calendriers, collaboration cloud et méthodes réutilisables.
Parcours au choix
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et/ou Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Gmail/Drive)
Publics visés
Débutants souhaitant des bases solides en bureautique • Professionnels (administratif, commercial, RH, finance, communication) • Indépendants, créateurs d’entreprise, profils en reconversion
Prérequis
Aucune expérience avancée • Aisance de base (clavier/souris), navigation web & gestion de fichiers • Court test de positionnement possible (débutant → progressif)
Durées possibles
Essentiel : 35h (5 jours)
Opérationnel : 70h (10 jours)
Avancé : 105h (15 jours)
Rythme : en continu (semaines) ou étalé (sessions de 3–7h).
Opérationnel : 70h (10 jours)
Avancé : 105h (15 jours)
Rythme : en continu (semaines) ou étalé (sessions de 3–7h).
Modalités d’accès
Sessions programmées toute l’année • Délai d’accès indicatif : sous 15 jours ouvrés après validation de l’inscription et du positionnement
Tarifs
Sur devis selon la durée choisie, le périmètre (Office, Google ou mix) et la modalité (présentiel/distanciel) • Devis personnalisé sur demande
Contacts
Référent pédagogique : Bertrand LESSAGE
Référent qualité : Stephanie SOULARENT
Référent handicap : Nora FASSIH
Référent qualité : Stephanie SOULARENT
Référent handicap : Nora FASSIH
Accessibilité
Adaptations possibles (supports, temps, outils). Étude des besoins avec le référent handicap; mobilisation de partenaires si nécessaire.
Objectifs opérationnels (évaluables)
- Créer, mettre en forme et structurer des documents pros (modèles, sommaires, styles).
- Construire des tableaux & analyses de base → intermédiaire (formules, filtres, TCD, graphiques).
- Concevoir des présentations claires (gabarits, masques, storytelling, médias).
- Organiser l’information & le temps (messagerie, agendas, Drive/OneDrive, partage & co-édition).
- Mettre en place méthodes & modèles réutilisables (modèles, checklists, automatisations simples).
Compétences visées
- Word / Docs : styles, mise en page, sections, tableaux, modèles, publipostage de base.
- Excel / Sheets : formatage, références, SI, SOMME.SI/NB.SI, RECHERCHEV/XLOOKUP, TEXTE, DATE, CONCAT, validation, TCD & graphiques.
- PowerPoint / Slides : gabarits, masques, schémas, médias, animation raisonnable, export.
- Outlook / Gmail & Calendrier : filtres, signatures, règles/libellés, recherche, gestion agendas.
- Fichiers & cloud : arborescence, versioning, partage, co-édition temps réel, commentaires.
- Productivité : raccourcis, astuces, modèles, automatisations légères.
Programme (extrait)
- Fondamentaux bureautique — gestion des fichiers (formats, PDF), raccourcis utiles, capture/annotation, cloud & collaboration (Drive/OneDrive), partage, droits, historique.
- Traitement de texte (Word / Docs) — styles/hiérarchie, sommaire auto, entêtes/pieds, pages de garde, tableaux & formes, images & habillages, modèles & publipostage simple.
- Tableur (Excel / Sheets) — formatage, tri, filtres, MFC, références relatives/absolues, SI, SOMME.SI/NB.SI, RECHERCHEV/XLOOKUP, TEXTE/DATE/CONCAT, TCD/Pivot Tables, graphiques, nettoyage léger (doublons, fractionner texte).
- Présentation (PowerPoint / Slides) — masques, gabarits, charte, schémas, médias, storytelling, lisibilité, animations/transitions à bon escient, export (PDF/vidéo).
- Messagerie & agenda — tri & recherche avancés, règles/étiquettes, signatures, modèles d’email, agendas partagés, invitations, conférences, fuseaux.
- Co-édition & collaboration — commentaires/suggestions, suivi des modifs, versions, liens, permissions, sécurité de base.
- Productivité & méthodes — modèles de docs & slides, bibliothèques d’assets, checklists qualité, automatisations légères (formules, raccourcis, add-ons).
Méthodes pédagogiques
- Cours structurés et vulgarisés pour débutants, démonstrations en direct.
- Ateliers guidés pas-à-pas sur cas métier (administratif, suivi commercial, RH, reporting).
- Projet fil rouge : kit “bureautique pro” (modèle doc, tableau de suivi, présentation).
- En distanciel : classes virtuelles, supports, replays, assistance technique & pédagogique.
Évaluations (par objectifs)
- Document pro mis en forme (styles, sommaire, tableaux) à partir d’un brief.
- Tableau de suivi avec formules clés, TCD & graphiques (dashboard simple).
- Présentation synthèse avec gabarit/masques, médias et export.
- Organisation cloud (Drive/OneDrive) avec partage & co-édition testée.
Durée & organisation
- Essentiel : 35h (5 jours) — bases Word/Docs, Excel/Sheets (formules clés + TCD), PowerPoint/Slides, organisation cloud.
Opérationnel : 70h (10 jours) — fonctions avancées, dashboards, modèles & automatisations légères.
Avancé : 105h (15 jours) — projets complets multi-outils, kits par service, optimisation de flux. - Rythme : en continu (semaines) ou étalé (sessions de 3–7h).
- Progression pensée pour débutants (du simple vers l’opérationnel).
Matériel & environnement (à prévoir)
- Ordinateur avec navigateur à jour, connexion stable.
- Licence Office 365 et/ou compte Google Workspace (ou comptes gratuits si pertinent).
- Jeux d’exercice & modèles fournis, bibliothèques d’assets (logos, chartes) si disponibles.
Indicateurs de résultats (publiés par programme)
- Taux de satisfaction.
- Nombre d’apprenants/an.
- Taux de réussite (atteinte des objectifs).
- Taux de retour des enquêtes.
Mise à jour annuelle.
Tarifs, financements & conditions
Tarifs & conditions : voir la page Tarifs & CGV.
Des financements sont possibles (OPCO/CPF selon éligibilité).
Un devis personnalisé est transmis sous 48h ouvrées.
Vérification des prérequis
Avant l’inscription, un test de positionnement et/ou un entretien permettent de vérifier les prérequis et d’ajuster le parcours.
Nos résultats
Résultats publiés annuellement (satisfaction, assiduité/achèvement, réussite le cas échéant) : consultez Nos résultats.